Sfatul "nu stergeti e-mail-urile de serviciu" se adreseaza in principal acelora dintre voi care lucrati in mediul corporatist, in companii / institutii unde se impune utilizarea clientilor de e-mail de tip Outlook sau Thunderbird.
Probabil ca in prima zi de serviciu in firma respectiva, cand (hopefully) vi s-a prezentat politica de utilizare a calculatorului cu care v-au dotat, vi s-a atras atentia sa:
- pastrati toate mailurile de serviciu primite, ca si toate mailurile de serviciu pe care le emiteti;
- raspundeti intotdeauna in scris, pe mail, cu Reply, la orice cerinta care v-a fost data pe mail spre rezolvare.
Iar daca nu v-au recomandat aceste obiceiuri, o fac eu chiar acum.
De ce asa?
De ce sa ajungeti sa va incarcati Inbox-ul si Outbox-ul cu mii si mii (la propriu!) de mailuri?
De ce sa tot arhivati la ele, si sa nu le stergeti macar pe cele de-acum un an sau mai mult? Sau macar pe cele de la colegii care v-au plecat?
Pentru ca.... nu se stie niciodata cand arhiva de mailuri va va "salva pielea" ! Ca de exemplu.......